2006年以来,学校档案数量日益增加。截至目前,学校综合档案室管理维护在库综合档案32948件(卷),年均整理收集可归档文件6000余件,年均接待查阅利用量近700人次。
为提高档案查询、利用效率,2016年,党政办牵头对2006年—2016年全校形成的19余万页文书档案进行了数字化。目前,相关文件可通过数字化档案综合管理系统进行查询、利用,实现了快速浏览、查询、打印等功能,极大提高了档案的查询、利用效率。
接下来,学校将继续稳步推进档案数字化工作,计划用6个月左右时间,完成学校80万页文书档案、近600件实物档案数字化和自1948年建校以来的近7000卷历史档案的抢救性修复。届时,将进一步方便全校教职员工和广大校友查询档案,进一步提高学校档案查询、利用工作效率,进一步实现档案安全保存、高效利用,实现让数据多跑路、让师生少跑腿的目标。
档案数字化工作现场
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